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志稿撰写

作者: 时间:2012-01-31
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(一)序言

 序言是志书主修人表述修志意图,介绍修志经过和志书内容的文章,其主要功能是使读者了解修志的宗旨,以便阅读和使用志书。序言主要撰写最能反映当地修志特点,提挈志书纲领的五项内容:

 1.横陈地理大势,纵述历史概貌。这可使读者知当地轮廓,激发爱乡之情,引起读志兴趣。有些还引述修志的重要性和紧迫性。

 2.简述修志历史,评介旧志史料。这可反映方志的连续性,以示后人续修;提供利用旧志的线索,蕴含修志的重要性。  

 3.简介成书经过,记载领导经验。  

 4.抒发编写心得,展示方志理论。

 5.提示志书内容,表述作者意见。

 总之,从撰写序言的目的出发,不作官样文章,不写应酬之作,而应抓住本地修志特点,写得虚实结合,情理交融,有助于读者阅读。使用志书,有利于修志工作开展,有利于后人继承修志传统,有利于研究组织领导修志。

(二)凡例

 凡例是志书的总纂者对设志立目、资料取舍、记述方法、书写要求等编纂体例问题作出统一和理论说明的条例,其主要功能是使编纂人员取材有依据、编排有准则、行文有规范,以保证志书质量,使读者知全书之大要,得阅读之要领。

 凡例的制订一般分三个部分:

 第一部分是“通例”,即全志的纲领和各个分志编写必须遵守的条例,如断限、体裁、结构、纵横关系、图表处理及其他全书必须整体划一的重要问题。

 第二部分是“分例”,即分门别类地说明各种体裁和各个分志的设立依据,辑录重点,记述方法等编纂体例问题,以统一认识,统一规范。

 第三部分是“特例”,即处理一些特殊问题的原则和方法。三个部分一般依次排列,可以不标例名,只标序码。

 综合其内容,大体有12项:

 1.阐名指导思想和修志目的;

 2.交代记述的地域范围;

 3.标明时间断限;

 4.概述各种体裁,揭示全志结构;

 5.确定大事记的记述原则;

 6.交代各专志横分纵述的原则和特点;

 7.说明人物立传列表的原则和排列方法;

 8.选用图、表的原则要求;

 9.设置杂志、附录的说明;

 10.对语言文字与行文的要求;

 11.版本、印刷等方面的规定;

 12.对一些特殊问题的说明。

 制订凡例应抓住重点,有所创新,不要面面俱到,凡代代相因,至今无疑异的不必重复;凡全国统一规定,各地约定俗成的基本原则,也应省略,需要写入凡例的应是纵则异于旧志,横则异于他地,编写认识分歧,读者不易理解的取材原则,编纂方法。凡例条文也应有虚有实,不仅要对辑录内容和编纂形式作出明确规定,指出“怎么办”,而且要阐明道理,说明“为什么要这样办”。

 凡例的制订和修改,应贯穿到志书编写的全过程。要使凡例既是“编纂法规”又是读者“阅读指南”。

(三)概述

 概述,通常可分为总述、综述、概述、绪言、序、小序等几种,均冠以卷、编、章、节之首。所谓概述,即为概括记述之意。志书概述,就是用极简洁的语言,对一地、一业的历史与现状,规律与特点及其优劣之势作概括记述,或为一地、一业量、度之梗概而述之。

 1.概述的作用

 方志界对概述的内容、形式乃至章法,进行了广泛的讨论。其中对概述在新志书中所起的作用,发表了许多见解,也提出了不同的看法,归纳起来大体有三说:一是“浓缩”说,二为“提要”说,三为“统摄全书的纲领”说,可谓见仁见智。关于概述在志书中应起什么作用,这既是理论问题,也是个实践问题,积我们几年的学习体会和实践经验,概述在新志中的运用,不但十分必要,而且所起的作用也是十分明显的。只要内容恰当,形式合理,章法得体,就可“使志书各篇在三维空间内的联系、运动、发展大势大略组成一幅立体画面的总体,以概其长短优劣之势,述其振兴韬略之策,达到更加科学的实际效果。”具体地说,主要可起到四个方面的作用。  

 ①统摄全志。按体例要求,志重横剖,横排竖写,以时纵述各事、各业兴衰起伏情况。而分类横排后的篇、章、节、目,在同一个层次之间,均系平列关系,各自成为互无关系的独立个体,如同各个不相联的、七巧板式的、平面相交的一个个画面,难以构成有机的、相互作用的立体结构。换言之,因各个独立的个体,各守其界,无法反映一地、一业发展变化的全貌。有了概述,就可站在全地区(或一县、一市、一省)的高度,取各业之精华,用简洁的语言,述其大要,从整体上展示其兴衰起伏,使读者看了概述,“竟不及读全文而大致了了。”  

 ②沟通各业。志书要按“事以类从,类为一志”原则,设置若干篇(分志或专志),分别记述各业的历史与现状,往往以邻为壑,不可能充分反映各业间的联系,使读者很难得要领。有了概述,就可弥补“偏于横剖”之不足,达到沟通各业间内在联系之效果。  

 ③彰明因果,揭示规律。世界上一切事物,无不处于矛盾运动之中。方志所记之事也概莫能外。志内所记各业之事,既受同业内诸多因素发展变化的影响,更要受到外部条件的制约。以工业为例,它的发展速度,与当时的政治形势、能源、交通、原材料供应等外部条件息息相关。如果我们视这些情况而不顾,就事论事地记述工业的发展变化,就很难说明该业成败得失。这正是造成旧志因果不彰的关键所在。旧志篇目及其内容各自局于一隅,有静无动,无相互作用和制约,以致言果无因,故作用与反作用的关系不彰。如果有了能统摄全局的概述,就可以把志书内相对独立而又相互作用的各个部分,组成一个有机整体,把相互联系的发展运动、趋势及其规律展示出来,则各业发展变化之因果自彰。  

 ④为读者节时捷取提供方便。举凡各地志书,少则十几万、数十万言,多则百万、数百万,如无概述引导,人们要想知晓全书内容,势必尽读全文,这对读者来说,既费时,更不易在短时间内了解本地、本业的大势大略、特点及其发展规律。有了概述,读者就可用极少的时间,知其全书之梗概,获取本地、本业之优势。

 2.概述应该写哪些内容  

志书的“概述”,既不同于“大事记”和“人物传”,更不同于志的主体部分,它是叙议结合的策论之作。因此,它所遴选的内容与志书其他部分相比有自己的特殊要求。概述,一般应具备以下四方面内容:  

 ①总叙全貌。任何一部志书概述,都应该有本地、本业现实状况的全面陈述。当然,我们讲的全面情况,不是全书各部分内容的浓缩,或各部分内容的简单拼凑,而是要立足全地区、全行业,选择宏观或中观资料。那种写地理必言经纬度,谈气候则气温、雨量、日照天数、无霜期等一应俱全,叙经济又按工业、农业、财政、金融、商业等项目,分列一大堆与正文重复的数字,甚至何时办了什么厂,也写进了概述,如此等等遴选资料的方法不足取。  

 ②纵述史迹。作为一部志书尤其是全志“概述”,除反映全貌情况外,还必须有本地、本业史迹陈述,帮助读者了解其历史发展脉络。在选择史迹材料时,撰写人员应重视对本地或本业发展规律及其主、客观条件的研究,善于把各种平列、各自孤立的、分散的资料联系起来,进行综合分析,然后从整体上动态地、有重点地记述兴衰起伏情况。这样的概述,既不是“大事记”式的提要,又不是历史发展情况的一般铺陈,或一地、一业的历史发展概况,其中包含对事物在运动发展过程中相互关系的评述。  

 ③反映特点。一篇好的概述,是由一定深度的内容所决定的。这里讲的深度不在于理论如何精辟、深刻,而在于能真正揭示一地、一业的发展规律。由于各地、各业情况不同,历史背景不同,发展条件及规律不同,决定了各自的不同特点。在选择编写内容时,一定要对本地、本业的发展历史和现状,进行认真分析,反复比较,从纷繁的事件中找出特点。举凡在全省、全国占有位置的突出事件,有重大影响的新旧人物,本地、本业的优劣、长短之势,以及影响本地、本业发展的经验教训等,均可列入概述之中,浓墨重写。这样才能从宏观上突出地方特色和行业特色,使其真正成为最有实用价值的鉴戒和决策之参考。  

 ④抓住典型。选好典型的人和事,这是写好概述的关键。作为省志、市志、县志,乃至专业志。要涉及到本地或本业各方面情况,而这些情况在志的有关部分又均有详细记述。据此,作为起统帅作用的概述,既不可能,也没有必要去重复“志”的内容。这就要求作者应站在比“志”更高的角度,从“志”的有关部分精选本地、本业发展关系密切的重大典型事件,使其与志内各章、节或条目组成经纬交织的立体结构。

 3.概述的编写方式  

从目前看到的新志概述,编写形式不尽相同,归纳起来大体有四种:

 ①是纵述式。按时间顺序,纵述一地、一业兴衰起伏的历史发展过程以及各阶段的基本状况。

 ②是总体论述式。先扼要纵述一地、一业发展之大势大要,后用归纳的方法,或述其特点,显一地、一业之优劣,或叙其经验教训,为将来之鉴。也有的新志概述,先扼要综述本地、本业各方面的基本情况,然后重点记述地方特色或行业特色之事。

 ③是分类陈述式。采用按事分类的方法,或分段,或设章、节,从宏观上勾勒一地、一业的大势大要。

 ④是分期综述式。先概括介绍本地、本业的简要情况,后用分期的方法,按历史的普遍进程或本地、本业的发展特点,分成若干历史时期,或建国前、建国后,或古代,近代、现代,再按各个时期或阶段,叙述演变情况,反映特点,提示规律。  

 上述四种主要形式,前三种为志体式,后一种为简史式。这四种编写形式各有千秋;纵述式,历史脉络清晰,但容易流于一般化而削弱概述的引导性;论述式,能给读者较大的启示,但归纳难度大,所述问题不易把握;陈述式,因分类叙述各方面情况,便于展示一地、一业的全貌,但容易与后面重复,篇幅也不易控制;综述式,能比较明显地展示同时期的变化情况,但因分期叙述,不仅难以避免与后面重复,而且因对其发展阶段的标志把握不准而影响规律性的显示。这四种不同的编写形式,在继承和发展旧志体例,推动新编地方志事业中都起了积极的作用。可是随着修志工作的深入和实践经验的积累,“陈述式”和“综述式”的弊端却日益暴露,故近年来已鲜为人用。当然,各地、各业情况不同,每部志书的概述,不可能也无必要拘泥于一种模式和写法。应从各自的实际情况出发,寻求最佳编写形式,写出各具特色的“概述”来。

 4.编写概述应注意的问题  

 ①要分清概述与概况的不同。目前方志界公认,所出新志中的“概述”部分,理想者屈指可数,大多数将“概述”写成了“概况”,或概况的变体形式。例如有的概述,采用了分类陈述的写作形式,按自然环境、建置沿革、行政区划、人口、工农业、文教卫生、著名人物,乃至名优特产、风景名胜等门类分别叙述,这同许多省、市出版的《市县概况》、《省情》、《市情》、《概览》等书的体例模式别无二样。有的虽没有明确标出门类标题,但从内容到形式,仍为一地、一业各方面的陈述。因此,要写好概述,就必须区别与概况的不同之处。两者虽有一致的地方,如都以反映一地的宏观或一业的中观情况为主,但它们之间的差异也是十分明显的。从总的方面看,概况属二次性文献,而概述则为三次性文献。具体区别有四:一是内容上,概况侧重于反映现状,凡与一地、一业有关情况及基本数据必须具备;概述则重于反映兴衰起伏的变化过程,对资料数据有较大的选择性。二是在表述形式上,概况以横向静态反映为主;概述以纵向动态反映为主。三是在写作方法上,概况多采用“述而不作,叙而不议”的记述体,概述则用夹叙夹议,叙议结合的论述体。四是在结构上,概况一般按门类编写成自然段落,要求一气呵成。

 ②要论之有据。概述是以“首以通论见长”和策论之作。在写法上,不受“述而不作”,“寓理于记述之中”的限制,应站在较高的层次上,鸟瞰全局,溯古瞻今,有叙有议,叙议结合。叙事是为了说明理论,促进理论的升华,不是仅从宏观角度看内容的篇篇章章,而是检取志内各部分的精华、要素和特点;论述又是建立在事实的基础上,并以事实为依据,进行横剖纵析、提炼,以求向战略决策靠拢,而不是抽象的议论、说教,更不是无根据地妄论。尽管在写作时可采用先叙后议、以叙带议、叙议结合等不同方法,但都应以叙事为主,不可叙议并重,更不可以议代叙。要多用判断性语言,运用“画龙点睛”之功力,使叙事升华。

 ③要坚持实事求是的原则。志书是求实之书,信史之作,因此实事求是地编写志稿,这是修志工作者应遵循的一条重要原则。从我们看到的部分新志“概述”,之所以令人满意者不多,一个突出的问题就是对本地、本业的优势和成就反映得比较充分,而存在的弱点、劣势和不足之处却极少涉及。有的虽也提到了不足,但也是点而不明,未作具体剖析,有的似是而非,使人难以捉摸。如前所述,志书的主体部分,因受横排门类的限制,只能在记事中体现经验教训,反映客观规律,难以承担论证长短优劣之势,以示人们扬长避短,开发优势,克服劣势之重任。那么作为“求训致用的救弊之作,彰往昭来的存史之章”的“概述”就应承担起这个历史责任,真正做到成就和优势说透,问题和劣势说够,只有这样才能确保概述质量,以成一代佳作。

④篇幅要适度。概述的基本特征之一,就是要有高度的概括性。因此,在构思的时候,从内容选择到结构安排,就应考虑到篇幅的限制。有些概述,虽洋洋万字,不但达不到催人奋进之效,反有倒胃口之感。可是有些概述尽管篇幅不长,却颇有生色。

 当然,评价一篇概述的好坏,也不能单纯地用篇幅的长短来衡量,一切应从本地、本业实际出发,做到既不冗繁累赘,又不失之偏颇。如何达到这个要求?一是在内容上要抓住志书能起作用的主要问题,做到抓大不抓小,抓主不抓次,切实防止面面俱到,或与各章、节部分的简单重复;二是在写法上要用概括类系的方式,既不搞全书内容的“浓缩”,也不搞“拼盘”;三是在写作上要字斟句酌,精心锤炼,做到言简意赅,文辞朴实,不搞浮文虚美雕饰。  

 ⑤要掌握写作时机。概述何时落笔,是志内各篇、章成稿之前,还是成稿之后,这是影响其写作质量的关键。一篇高质量的概述,不是作者凭空想象出来的,而是作者掌握丰富的资料,并进行认真分析、概括提炼的结果。因此,概述必须在各篇、章志稿完成之后,方可筹划研究落笔。那种落笔时机选择不当,或先写概述,后编志稿,或概述与志稿编写同步进行的做法均不足取。概述与各篇、章之间,不是重梁架屋,而是择各部分之要而自铸新词。这只有在志稿完成的基础上,吸取各篇之长,剪裁各章之短,权衡兴衰利弊,剖析优劣得失,方可达此目的。也许有同志认为,自己深知本地或本业情况,写一篇概述还不容易,何必讲究写作时机?其实不然,如上所述,概述既不同于各篇、章志稿,更不同与概况,它不仅要求主编(主笔)有较高的写作技巧,而且要熟悉史料,消化史料,更要善于网罗全书之精华,综要横断一地或一业大势大要,举要述事,钩玄妙理,才能写出既有高度又有深度的志书概述。

(四)大事记

 1.大事记的概念

 大事记始于南宋,是仿效记传体史书中的“本纪”演变而成的。大事记以时为经,以事为纬,纵向记述一个地区政治、经济、军事、文化、社会、自然等方面的重要事件,按时间顺序勾勒出一个地区历史发展的轮廓和事物发展的线索,描划出一个地区的概貌。一般来说,大事是指本地发生的、对当地(乃至对外地区甚至全国)的国计民生和社会历史的发展有重大意义、有较大影响和具有历史价值的事件。

 2.大事记记述的内容

 对续志而言,大事记收录的应是市、县政府及各部门、行业在发展过程中有关事业、行业兴衰起伏的重大事件,并力求做到“大事不漏,要事不丢,新事不放,小事不录”。这里所说的大事,就事物的社会影响范围来说,要在当时影响较大,事后影响较久,具有一定持续性的事。一般来说,大事记的具体内容有以下几方面:如主要机构设置,主要社会团体、事业机构的建立,体制和行政区划及隶属关系的变化;重要会议的召开,重要规章制度的颁发,重大事件和活动;重点建设工程、市政建设、重点企业的开工投产,重大实事项目的实施;重大发明创造和科研成果,对本地产生重大影响的著名人物的活动及变动;主要物产的盛衰变化和生态变化,特大的自然灾害和重大事故;文物珍品的发掘和重要名胜古迹的兴废,重大经济、文化、教育建设成就及其变化等。所谓要事,就是某些事物虽然不具备全局性和持续性,但具有一定的重要性,如不记录于大事记中将感到若有所失的事。如本地报刊的出版与停刊,重大事故的发生等。所谓新事,就是本地开创性的事物,即某项事物的第一次出现。如主要社会团体的建立、外地商会的成立等。因此,大事记中记入此种新事物,有利于读者了解一地各项事业发展的起点及其规模和速度。总之,要善于把搜集到的各种事物,放在当时社会历史条件下加以实质性的考证和分析,才能切实把握大事、要事和新事。

 在选取大事时,还应注意以下三个问题:

 ①关于例行事件的记载。国庆节、五一劳动节、八一建军节、征兵、高考等,几乎每年都有,应选取哪一些收入大事记呢?可参考三条原则:一是记最早的;二是记有新内容的;三是记特别重要的。

 ②关于奇异自然现象和自然灾害的记载。有的志书的大事记,几乎将本地发生的所有奇异自然现象和自然灾害都收录在内,造成怪事和灾害记载过多,又与分志中的有关部分重复。正确的做法是:只记影响重大或有重要科研价值的奇异自然现象和重大灾害,或是有重大意义的抗灾活动等;其他自然灾害及不明飞行物、特异功能、星雨、陨石、奇热、奇冷等,记入有关专业分志中。

 ③统一大事的收入标准。选取大事时,同类的事,什么样的事可以收入,必须执行同一标准。选取大事前必须拟订凡例,规定具体标准,并且要对大事记初稿进行反复审查。

 3.大事记的体例

 大事记的体例大体有以下三种形式:

 ①编年体。即以时系事,以事设系,一事一条的记述方法。编年体完全按照事件发生的绝对时间、逐年、逐月、逐日记载,即在前面系以月、日,然后把事件、人物、地点简明扼要地予以记述。

 ②纪事本末体。即以事件为中心,标立题目,然后按时间次序作有系统的叙述。

 ③“编年和纪事本末相结合”体。即以编年体为主,以纪事本末体为辅的记述方法。对某些事件,它不是按发生的时间分别记入大事记的适当位置,而是集中于一处完整地记其始末。它在大事记的位置,可按事件的开始时间记,也可按事件结束的时间排。

 编年体是编写大事记的基本形式,其特点是叙述事件发生的次序分明,在时间上给人以清晰、完整的地方历史概念。但编年体因其完全按事件发生的绝对时间来记述,存在同一件事首尾不能连贯等问题。而纪事本末体,就某种意议来说是添补了编年体之不足,但却又冲淡了时间的概念,影响对一定时期内总的情况的观察与分析。“编年体与纪事本末体相结合”则集中了前两种体例的优点,有利于记清楚一地大事。首轮志书基本采用此法,特别是对一些首尾相距较近的事件,需简要交待其影响和后果的事情,如会议研讨、人员任免、工程开竣工等,都将其汇于一条之内记其始末。而对于一些过程复杂、跨年跨月时间长的事件,有时不得不采取分阶段确定时序,按阶段加以记述的办法。如跨年大的运动,应分阶段记述,把时序和事物状态很好地结合起来。

 4.大事记条目的撰写

 大事记条目应该用简明扼要的提纲式写法,严守“记其纲要,不述过程”的编写原则,说明何时何地什么事即可,不必详写前因后果和发展过程。在事件要素(背景、时间、地点、人物、活动、结果)齐全的前提下,文字力求简朴、准确、通俗、易懂,不用空泛的修饰语,把要素交代清楚即可。所记时间、地点、事件一定要核实无误。对人对事一般不作评论,不加注释。有的事件或人物过去的记载不明确,动笔写前曾作过认真的考证,大事记只照考证的正确结果记述,不记考证过程。要认真处理好大事记与志书其他篇章内容的重复与交叉,注意各自从不同角度撰写

 撰写大事记,要坚持一事一条的写法,不能数事混杂在一个条中。在正式成文前,采用“卡片排列法”,将大事、要事、首事一事一卡抄在卡片上,注明出处,按时间顺序排列起来。这样做,增补修订很灵便,只要将增补的事目卡片按时序插入,取消的事目卡片抽掉便可。待到基本定型后,把排列好的卡片整理成文稿即可。在具体撰写大事记时,对不同性质的事物应采用不同的记述方法。

 ①对政治活动的记述。因为政治活动涉及面大,牵涉人物多,不好掌握记述范围,还应按“宜粗不宜细”的原则进行记述。一是详事略人,只记基本事实,不记人物活动;二是只记其大略,不详其过程;三是妥善处理正面事件与反面事件的关系;四是对有争议的问题暂时存疑或提纲挈领地予以点述。

 ②关于“人物活动”的记述。“大事记”对重要人物,如党和国家领导人,省、市领导,国际友人,著名的专家、学者和英雄、模范人物等在本地区、本单位进行的重要活动,包括参观、访问、视察、调查研究等,都应予以记载。对省、市(指辖区市)主管单位领导和市政府领导的活动,可以通过以事系人的方式加以记述。

 ③关于自然灾害的记述。一般旧志书对历年发生的风、旱、水、雹、虫等灾害以及地震、疾病等的记载较为详尽,但对人民群众的抗灾斗争却记述甚少。首轮志书在这方面做的较好,在记载本地区境内发生的各种较严重的自然灾害的同时,也记述了反映人民群众抗灾斗争的真情实况。续志应该继承首轮志书的做法,对人民群众抗灾斗争的情况如实予以记述。

 ④关于例事、例会的记述。从一地、一县、一个单位来看,例事、例会是很多的,特别是定期召开的各种代表会议和不定期召开的各种工作会议以及所发布的文告等等,如果一一都记入“大事记”,则录不胜录,会造成大事记的“文山会海”。因此,大事记一般只记市县召开的比较大型会议和市(县)部门、行业召开的首届会议及有较重大影响的会议情况。

(五)机构沿革

 机构设置和沿革是部门志必须记载的内容。但有些市县志也把部门机构当成重要内容来写,在各个分志中,凡有机构可记的,都专设机构章节,所记内容包括历代机构设置与撤销、机构名称变化、编制、内部机构设置、人员增减、领导人职数(有的连部门领导人姓名也一一记载)及部门职能等。

 具体内容

 1.机构变化。主要包括:组建时间,组织机构 (内设机构、直属机构简介)、领导职数及其变化,办公场所的变迁。

 2.事业沿革和现状。主要包括:事业(行业、管理范围)简况,本年度内事业概况以及机构设置、编制、经费、主要领导人和新闻人物(先进模范人物和受到处罚人物)变化等情况。

 内设机构;记录名称即可。比如:党组、工会、办公室、总师办、行政科、人秘科等。

 直属机构,分两类记录。

 第一类是在其它部类没有记录的直属机构:主要按照条目记录:直属机构全名、沿革(什么时候成立的,有什么变化)、编制、级别、性质(公务员、参照公务员的事业单位、全额拨款的事业单位、差额拨款的事业单位、自收自支的事业单位、企业性质等)主要职责、职能简介、副处级以上机构的主要领导人姓名等。

 第二类是在其它部类还有专文介绍的直属机构,只记录直属机构的名称即可。直属机构多的也可以列表。

(六)专志

 专志分为专业志和部门志。我们一些同志往往把专业志混同于部门志,收集资料时只收集本单位管辖范围内的材料,记事只记述与本单位相关的事物或事件,把专业志写成了部门志。

专业志与部门志同为专志类志书,虽然有共同特点,但也有不同之处。如果不搞清二者的异同,就很难编写出合格的专业志书和部门志书。因此,必须引起我们的重视。

 1.专业志与部门志的共同点

 ①二者都必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导思想,必须坚持党的四项基本原则,坚持党的十一届三中全会以来所确定的路线、方针和政策,在政治上和党中央保持一致。必须以《关于建国以来党的若干历史问题的决议》和《中共中央关于经济体制改革的决定》为准绳,贯彻求真存实的方针,力求做到思想性、科学性和资料性的统一。

 ②二者都应严格按照志书的体例要求,以“志”作为志书的主体,都以记述体为主,采用规范的语体文进行编写,文风应严谨、朴实、简洁。

 ③二者都力求把志书编成科学资料汇集,并都具有志书所特有的功能,即“资治、教化、存史”的作用。

 2.专业志与部门志的区别

 ①范围不同。专业志是以某一地域内的某一项事业或行业为范围。只要是反映这一项事业或行业兴衰起伏的事物或事件,都是所要记述的内容,不论历史上和现在归谁管辖,也不论是哪家的“私有财产”,都要拿来,兼收并蓄,归类记述。部门志的记述范围只局限于某一部门内,它只记述该部门及其所管辖范围内的单位和事物,而不侵犯别人的“领地”。

 ②记述的内容不同。专业志要立足本专业,以“物以类聚”为收录原则,详细记述一个专业的兴衰变迁;专业以外的事,概不收录。部门志则立足本部门,必详其情况,必全其门类。它不但要记机构、业务,而且还要记工、青、妇,计划生育,职工教育,著名人物等;它以“面面俱到”为收录原则,不论属哪个门类,凡部门有者尽可收录。

 ③上限要求不同。专业志是记一个专业的。一般说来,每个专业(事业)都有相当远的历史,因此,编修时应贯通古今,或从这一专业的产生记起,或承接前人所修的这一专业志书,或按有关规定从某一年记起。部门志是记一个部门的,则应从本部门诞生那一天记起。

 ④所起的作用不同。专业志主要通过专门事业的形成及其发展趋势、规律、利弊反映其专业特点。它是为一个地方的全行业(事业)甚至整个社会提供借鉴的。同时,它又是全志的有机组成部分。部门志则是通过部门的发展变化反映其规律,以利本部门总结经验教训,不断前进。部门志是直接为本部门的现实工作服务的。部门志可为编修专业志积累大量珍贵资料,但不能将它原封不动地搬进全志,来个“大拼盘”。

 专业志与部门志既然是不同的,因此,我们在给志书题名时,就必须名符其实,恰如其分。我们不能把专业志说成部门志,更不能把部门志硬说成专业志。如果一个县或一个市的《教育志》只写教育局本身变化及其所管的各中学,而不写当地的部属或省管的大学,不写各区管的小学,不写幼儿园、托儿所,不写各单位管的职工教育,不写电大、职大、业大、夜大、函大及其它各种形式的教育,怎能称得起一个县或一个市的《教育志》呢?充其量不过算是一部《教育局志》罢了。

 3.专志是地方志书最基本的组成部分,也是志书的主体。它是专门记述某一事物或某一事业的历史与现状的志书。它包括综合性志书中的专志,即分志,以及独立专志。这里论述的是综合性志书中的专志。

 ①专志的历史

 专志历史悠久,被人们视为方志起源之一的《禹贡》就可以看作是地理类的专志。汉武帝时,司马迁把当时的各种典章制度和其他专项内容以类划分,列为《律书》、《天官书》、《封禅书》、《河渠书》、《平准书》、《礼书》、《乐书》、《历书》等八篇,开创了专志的体例。唐宋以来,方志中的专业类目也不断增多,出现了专门的风俗志、边关志、山水志、名胜志等。至明清时期,方志的专志类目更加齐全,分类也更加详细。民国时期,专志随着社会和时代的发展也不断发展,类型不断增多,它的内容已经从自然到社会,从天文到地理,从政治到经济,几乎无所不包。大致可分为七大类,即政治类、经济类、社会类、文化类、社会类、地理类、军事类。

 ②专志的特点

 专志是专门性的志书,它除了具有方志的科学性、资料性等共性外,还具有自己的个性特点,体现在以下几方面:

 专志内容的专业性。专志所记述的应是本专业的独特内容,反映本专业的基本面貌和历史演变,体现本专业独特的发展规律,为专业的发展服务。

 专志体例的独特性。专志在记述时横排分类,遵循“事以类聚,类为一志”的原则,先分大类,然后依次划分小类、条目,然后再依时间顺序依次记述。

 专志记述方法的综述性。专志在文字表述上,坚持让资料说话,分门别类的对资料进行整理、剪裁,用资料表述观点,褒贬寓于记事中。

 专志具有相对独立性。专志是全志的组成部分,但从专志本身来看,由于它系统的记述了某一事业或事物,所以具有相对的独立性和完整性。

 ③专志的写法

 专志采用竖写的方法,具体写法有:

 顺时记述,突出主线。专志按照事物发生的时间顺序进行记述,在顺时记述的同时,要有重点地选择能反映事物发展整个过程的起点、转折点和终点,清晰地勾勒出事物发展的主线,揭示事物的内在规律。

 横陈现状,展现全貌。专志对事物在整体范围内发展的宏观情况进行全面的反映,展示整个事物的大势大略,同时还要完整的记述事物的各种要素,如影响事物发展的内外部因素。

 选取典型,深化记述。在记述时根据一地的实际情况,从中选取有代表性的人、事、物,详加记述,以更好的展现当地的情况。

 找准切入点,避免重复。专志在记述时,应选好角度,避免所记内容与大事记、概述等所记内容雷同。

 ④专志的基本内容

 专志因各专业或事物的历史和内容的不同,内容的编写也不尽相同。但这些专志在记述时还有一些共同的东西,即它们的共性,各类专志主要记述各专业或事物的发展情况,因此专志的记述应以事业为主线。具体说来,专志的基本内容应包括如下几方面:

 记述事业发展的概况。专志应记载各项事业发展的基本状况,写出其有利和不利条件,为现实活动提供参考。如农业志需要记述耕地、土壤、气候、水利等表明农业发展基本状况的要素。工业志则应记述原料、能源、工业用水等因素。

 反映事业的发展、变化。专志应反映某项事业在新旧时期的变化和发展,不仅要反映数量、形式上的变化,还应更深层次的反映事物发生的本质性的、根本性的变化,使读者通过对现象和本质的透视,发现事物发展的规律。

 点面结合记述事物。专志在记述中既要记述该事业的基本情况,反映事物发展的全貌,又要有重点的选取典型事物,使记述具有一定的深度,突出展现一地或一事的特色,增强专志的记述效果。

 记述成绩和不足。专志既应记述各事业或行业发展中取得的成就,反映改革开放以来的成果,还应记述某事业或行业发展中出现的失误或存在的不足之处,以彰显先进,鞭策落后,以避免失误以后继续发生,使不足之处得到改善,使成功的经验可以被推广。

 ⑤专志编写的要求

专志编写应突出行业特点、地方特点和时代特点。

 拟定篇目时应考虑与志书的总体相协调。做到统筹兼顾,合理安排,类目相宜,与志书的总体相协调。 

 避免行业内容交叉。专志在记述时应从整体角度考虑,服从志书的总体设计,对行业中共性的内容,可归入其他专志中。专志应重点记述本行业具有个性的内容,并注意记述各项事业发展的广度和深度,以展现事物发展的规律。

 避免把专志写成专业史。要求横排门类,竖写条目。有的专志采用史体写法,先按时间划分阶段,再在各时间段下分类记述,这容易造成内容重复,层次混乱,不能反映专志的内容,应该注意避免。

(七)人物

 人物志是地方志的一个重要组成部分。它涉及面广,政策性强,为社会各方所瞩目,因而难度较大,是所有志中最为棘手的一个。作为人物志核心部分的“传”,历来为志书主要体裁之一。中指组2007年颁发的《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》和2008年颁布的《地方志书质量规定》,是我们编写人物志的重要依据和指导思想。

 1.人物志的地位与作用

  编纂人物传记是我国历代史学著作的优良传统,在浩如烟海的史籍中,人物传占有显著地位。司马迁的《史记》开创了纪传体的先河。《史记》130篇,除十表八书外,其余112篇全系人物,其中“本纪”十二篇、“世家”三十篇、“列传”七十篇,占了全书篇幅的85%。有人统计,包括清史稿在内的我国二十五部正史中共有人物传记四万多篇。这些传记,长者七、八千字,短者仅七十余字,为我们留下了极为丰富的史料。

 正史是这样,属于历史学范畴的地方志也不例外。方志学的开山祖师章学诚主张“邑志尤重人物”,把人物志看成“志中之志”,“书中之髓”。旧志人物志篇幅一般占整个志书篇幅的三分之一到二分之一,所以有“古来方志半人物”的说法。

人物志的主体是人物传,人物传是通过历史人物的记述,以理服人,以事感人,以情动人,故在志书三大功用中人物志事实上侧重在教育方面。即通过对历史人物的“记功司过,彰善瘅恶”达到“评说一方人物,激发千秋爱憎”的目的。人物志的教育作用,主要是通过历史和当代的英雄模范人物的光辉事迹,进行爱国主义教育、革命传统教育和共产主义教育,是为三个文明建设服务的。

 2.人物志的收录范围和标准

 《新编地方志工作暂行规定》第二章第十二条,对人物志的编写,作了一些原则规定,可以作为编写人物志和收录人物的准绳。

 人物志收录范围和标准应注意的几个问题。

 ①人物志收录的地域范围。以收录本籍人物为主,兼收对本地有重大贡献和影响的外籍人物。

 ②人物入志的时间范围。根据详近略远的原则,为了突出志书的时代特征以及更好地发挥人物志的教育作用,新编地方志人物志,应以近现代人物为主。

 古代人物如何载入新志。处理办法一是不予收录;二是照抄旧志;三是用马克思主义的立场观点重新选录,但标准要从严,要选取那些确有影响的历史人物,用新观点加以改写,要特别注意在补漏和纠错两方面下功夫,对旧志有意不载的农民和少数民族起义领袖,以及瞧不起的下层人物,如能工巧匠之类,要下功夫收集资料,补作新传。对诬蔑不实之词,要推倒重来。对那些张冠李戴和借人才于异地以光乡里的错讹之处,要坚决纠正和删除。

 ③关于生不立传和生人入志的问题。生不立传是志书编纂的一项原则,必须坚持。

 生人不立传,不等于不能入志,生人事迹可以因事系人地载入志书的其他篇章,也可用简介或人物表的形式入人物志,至于其整个生平事迹和最终结论的传记,可在其谢世之后,随下届或下下届志书入人物传,因为修志是世世代代都要进行的事业。

 ④入志人物应以正面人物为主。但是为了反映一地的全面情况,反面人物也要适当收入,不过一定要少于正面人物,不能以邪压正。而且反面人物的选择一定要是有重大影响的大奸大恶、劣迹昭著、恶贯满盈的元凶巨恶。凡是“其恶不足以惩戒者”,一律不录。其主要目的在于从反面教育人民以知革命事业多艰,胜利来之不易,知坏人何以会坏,后人知所警戒。

 ⑤关于人物的收录标准。基本标准是看人物在社会上的作用和影响,要坚持以作用和影响作为立传标准。

 3.人物志编写要注意的几个问题

 ①人物志编写工作的组织和工作步骤。人物志编写的组织,用一句话来说,就是要专业队伍和群众路线相结合。

 工作步骤大致分为四个阶段。

 第一阶段:拟定入志人物名单。这个工作除编写人员查阅文献资料之外,还要发动各界认真搞好入志人物的推荐工作,最后由编写组汇总,进行比较筛选,几榜定案。

 第二阶段:广泛搜集人物资料。这是写好人物志的关键一环。方法和其他各志一样,既要注意查阅文献资料,也要调查活的口碑资料。

 第三阶段:分工编写。在正式撰写人物传记之前最好能将每个立传人物的资料整理成长篇,至少要排出传主的大事年表,方能动笔。

 第四阶段:审稿定稿。传稿写好后,要逐级严格审查。并打印发给有关单位和人员,广泛征求意见,也可开评稿会,进行评审,最后由省级地方志编委会定稿。特别要注意听取传主家属和其他有关人员,如同事、下级的意见。否则,书一印出,一定招来不少麻烦。

 ②人物评价。准确公正地评说历史人物的千秋功罪,是撰写人物传记的难点之一。有人主张不带观点传人物,但这是不可能的。正史有太史公曰等专门的人物评论,志书一般是不作专门评论的,而是寓论于史,即采用所谓春秋笔法寓褒贬于叙事之中,所谓一字之褒,荣于华衮,一字之贬,严于斧钺。那么到底如何公正地评价历史人物呢?

 一是观点正确。即用马克思主义的观点,站在无产阶级立场来分析人物的一生行事,实事求是地评价是非功过,不溢美、不掩过。特别要注意,不要用现在的观点苛求于古人。列宁说过:“马克思主义理论的绝对要求,就是要把问题提高到一定的历史范围之内”。同时指出:“判断历史的功绩,不是根据历史活动家没有提供现代所要求的东西,而是根据他们比他们的前辈提供了新的东西”。尤其对于民国时期人物,更要认真对待,要清除“左”的思想影响,不要看到人家一写民国时期的活动家,就指责是为国民党树碑立传,如对国民党的抗日阵亡将士该立传的要立传,该上烈士英名录的要上英名录,让他们名留青史,这才是对历史和人民负责的态度。评价人物的难度,主要表现在对那些一生多变的近现代人物身上,尤其是对那些政治上敏感性较强的统战人物,更要慎重。对这些人我们总的观点还是要实事求是,但也要考虑社会效果,要从国家民族的根本利益出发,按党的政策办事,注意褒贬适度,必要时还得采用一点隐笔,所谓“叙而不宣,含而不露”对其不利于革命和人民的言行经历,采取点到即止,只评其大节,不揭其隐私,如抽大烟,讨小老婆之类就不必写入志书。

 二是用辞精当。精者指语言精炼,要言不烦,当者指用语确切,恰如其分。如司马迁评廉颇,仅说过“廉颇者,赵之良将也。”只用一个良字就点明了自己对传主的观点。

 三是坚持阶级论和两分法,全面评价历史人物的是非功过。一个人的一生不可能不犯错误,也不可能样样都好。所谓金无足赤,人无完人,只要这个人对历史作出了重大贡献,都要如实的反映和肯定。

 四是评价人物要让事实说话,忌用作者的空言套话。政治家要以其清廉的政绩,军事家要以其赫赫战功,文学家要以其脍炙人口的名著,科学家要以其有益于社会人类的科技发明,艺术家要见绝技,英雄要有壮举,模范要有先进事迹,总之要“真有卓然成家可垂不朽之业”。事实胜于雄辩,无须作者再作什么说明,即使要用评语,也最好是社会上群众流传的赞语和同行专家的定评,用一些想当然的套话,往往失真。

 ③人物传的内容。一般人物传的内容都包括生平和事迹两部分。主要包括姓名、字号、别名、籍贯、出身、家庭情况、上学情况、工作情况、主要经历、主要活动和事迹,重大贡献和影响等。字数较多的人物传,可先简述其生平,再述其主要事迹,既可看出其一生简历,又能突出其主要活动,显示其对社会的贡献和影响。字数较少者则按其生平顺叙其事即可。切忌只写一生任职情况,类似履历表;或先叙任职情况,再加一段颂词,类似悼词的写法。

 ④人物传的文体。历代史志中的人物传大体可分为两类:一类是用简明朴实的语言直陈其事,方志和大多数正史中的人物传属于此类;另一类带有一定的文学色彩,在忠于历史事实的前提下,适当运用文学手法去塑造人物,描写事件。司马迁的《史记》属于此类。我们今天写地方志的人物传宜用前者。

 4.第二轮志书人物志的编写

 第二轮志书人物志编写首先要解决增加入志人物数量的问题。由于第二轮志书记述时限短,谢世人物少,应大力拓宽人物层面,以大量篇幅介绍有突出贡献的生人,将那些优秀党员、劳动模范、优秀企业家、三个文明建设标兵、科技新星及360行中之木秀于林者的先进事迹介绍给读者,因为正是这些人代表了我们时代的精神和风貌,代表了我们时代新的生产力发展水平。其次要解决写好人物志的核心部分,即人物传记的质量问题,写出形象生动、有血有肉、富于感染的人物传记。当然,我们写人物要生动、要细节、要刻画形象,不是提倡用文艺手法来写人物传记,我们要严格区分志书人物传与文艺作品人物的界线和写作手法。二者虽然都是通过塑造和刻画人物形象以影响读者,但手法却完全不同,文艺作品可通过逻辑推理虚构故事情节,运用夸张手法来丰富和完善人物的形象,志书则只能利用真实存在的人物事迹,通过巧妙的布局谋篇来实现感染人的目的。要抓住人物的个性和特征,选取能体现人物精神风貌的情节,着力描写,使人物栩栩如生,形象生动而丰满。怎样才能写好人物传记呢?除了要具有较高的政治理论水平和写作修养,主要是下功夫作深入的采访和调查研究,所谓“七分采三分写”。巧妇难为无米之炊,只有深入采访调查,掌握大量能打动读者,拨动读者心灵之弦的传主生活和工作中闪光人生境界及精神风貌,体现传主的人格魅力,再次在传记的结构上,也可突破传主的“以时间为序”的模式,提倡多样性,根据人物的特点适当运用倒叙、插叙、补叙等叙述方式。

(八)附录

 1.附录收集的内容

 附录与正文一样,属于信史。其质量之保证,当以资料真实,录之有据为前提,一点差错也出不得,否则,将会造成“一个老鼠坏一锅汤”的严重后果。在内容上要视其相应正文之需要加以取舍,严格收录标准,力求做到优化组合,辑存得当,使之附而不繁,录而不赘,恰到好处,保证志书的连贯和整体的均衡。一般说来,大体包括以下七个方面:

 ①对本地各业具有直接影响和重要意义的政策、法令、文告和历史文献;

 ②对本地各业具有指导意义,并产生较大效果的规章制度、文明公约和岗位职责等;

 ③本地各业在国际国内有影响的社会科学和自然科学名著,尤其是仅有的孤本、珍藏本、手稿等;

 ④本地各业在各个重大转折时期的报纸、书刊的通讯报导,经验介绍及学术论文;

 ⑤本地各业重要的历史资料,包括前身单位、合并单位、协作单位、附属单位等;

 ⑥本地各业价值很高的杂类、考证或历史有争议的资料,如碑记、墓志、回忆录等,尤其是本地本业所独有、别处没有,也非人所共知而已有记载的珍贵资料,更有收录的价值;

 ⑦本地历史上有重大意义的旧志序和跋。

 上述所列不是一成不变的,如建置不久的县、市,因旧的重要文献资料较少,也可不必设立附录。鉴于现在事业的发展和文化的发达,各种文献资料很多,而档案馆、图书馆的建设,对资料的保管很科学,已经不可能也没有必要把第一手资料全部收录。因此,新方志附录应本着精益求精的原则筛选,必须收入附录留传后世的要由各志编纂者认真设计,好自录之,其数量控制、质量要求从严掌握,以少而精制胜。

 2.附录收集的方法

 ①原文照抄。即原原本本地复印式地抄录原始文献和资料,

这是最具有信史价值的资科,也是最常用的方法。

 ②资料节录。即节录那些最能反映或印证正文内容的报刊

文章或档案资料。它具有不改变资料原貌的原始性特点,给人以

真实感和信服感。

 ③专题纂辑。即按照某一专题内容对各种资料进行简史式的纵向纂辑,有开头、主体和结尾。或进行综述式的横向纂辑,多侧面地反映其整体面貌。

 ④拾遗补缺。即把正文中难以引证的珍贵资料全部或部分抄录下来,以补正文之不足,直接发挥补遗、印证作用。

 ⑤目录索引。即对同一类型和系列的资料归类编成目录索引。它具有容量大,涉及面广的优点,可为查阅参考提供指引。

 以上方法,可视实际需要综合运用,互相配合,取长补短,不断增强综合运用的合力导向——优化附录整体,提高附录质量。

 3.附录收集应注意的几个问题

 ①要正确认识附录在新方志中的地位和作用。在以“志”为主体的新方志中,附录虽曰“附”,但历来有其一席之地,并处于与“志”并列,相对独立的地位。它所附资料,不仅与志书有关章节内容相互呼应,而且关系甚紧,相得益彰。其中有些是因正文中难以展开,只能注明出处,有些是因表现形式与“志”体不吻合(如史体、文学体、公文体、简介体等),不得已而为之,有些甚至还带有强调的意味,其内容比正文一般内容更具有典型意义,更富有地方特色,就某种意义上说,它比正文可信度高,更能发挥志书的“资治、教化、存史”的作用。因此,附录理应列入“经要之书”,视同正文一样认真对待。有些人忽视了这一点,错误地认为附录是“附”字当头,可有可无,因而掉以轻心,随心所欲滥收一些与志书正文无关的“鸡肋之类”的杂记,有的甚至在志稿完成后,临时找几篇文章,接上一个小尾巴,使附录游离于志外,给人以多余之感,这就失去了设置附录的应有价值和意义。

 ②保证附录的质量,关健在于精选。纂辑附录之难处,就在于选择取舍。一大堆文献资料要在有限的篇幅内选择收录对象,收什么不收什么,全凭编纂者的眼力。应从拾遗、补缺、印证和辨误,为正文“画龙点睛”的角度去选择材料,“宜剪截取舍,勿鹜多多之普”。要通过选“附”,体现出编纂者追求良志的气度,显示精选精神,恰到好处地传达给读者“一叶落知天下秋”。既不可庞杂烦琐,也不能草草应付,过简过少。如果把所有剩余资料,不加筛选,一并辑存,或者当附不附,不当附而附,势必造成混乱,严重影响全部志书的编纂质量。

 ③今之附录不能写成“附记”或“杂记”。附录与“附记”两者虽同为“附”,但其“录”与“记”的内涵是截然不同的。“记”出自编撰者之手,是著作之文;“录”则出自他人之手,是原文照抄。附录收录的大都是与志书正文相关的佐证性、说明性、补充性原文、原件和重要资料;杂志收录的大都是属于“阑之则不伦,弃之则可惜”的材科,除收录的诗词、歌赋外,奇闻、琐事、传说等内容均由编纂者撰写,其内容又与志书正文多数无必然的联系。旧志附录缺乏明确的质的规定性,对附记、杂记、附录混杂不分,合而为一。今之附录,将不再学古人之旧法,炮制成为庞大臃肿的“杂烩”篇。要以批判继承的态度,在内容上不收录那些与志书正文毫无联系的“杂记”,在形式上也不收录那些经过编纂者自己文字加工,用自己的语言复述的二次性文献。有的编纂者把大事记、大事年表、统计图表、新志编修始末、编后记及一部分附属单位(如职工业余学校、劳动服务公司等和中央、省属的驻地企、事业单位的情况简介)收入附录,这样处置是欠妥当的。有的甚至打算把自已撰写的诗文也塞到这里面,尤为新方志附录之大忌。


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